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工作职责:

(一)外专项目工作

1.负责全校国际引智和引资项目的申报和执行工作,协助学校引进高端外专人才,并协助有关部门对已执行引智和引资项目进行管理、追踪、评估和总结。

2.上报外专项目计划,组织召开外专项目工作会议,为外专项目工作提供服务和指导。

3.协助学校有关部门发放和审核外专项目经费。

4.短期国(境)外专家到我校讲学的备案登记。

(二)外教聘请及管理工作

1.负责拟定学校长短期专家、外籍教师的聘请计划,办理聘请专家和外教的报批手续,负责外籍专家和外教的管理,专家专项经费的管理、使用和效益评估。

2.协助学校各单位开展与国外高校及科研机构的学术交流与合作。

3.组织学校外教工作会议,宣讲外管法和学校校纪校规;协助相关学院进行期中检查。

4.办理外教离校相关手续。

(三)交换学生项目工作

1.台湾交流学生工作

1)面向全校下发有关台湾高校招生情况。

2)协助各学院做好赴台交流学生的选拔及管理工作。

3)负责赴台湾交流学生有关出境手续的办理。

4)做好赴台行前教育及回校后的总结工作。

5)保持与台湾高校的联系及合约续签工作。

2.韩国交流学生工作

(1)我校赴韩交流学生工作

1)面向全校下发赴韩国高校交流通知。

2)收集报名材料,组织交换生参加选拔初试,公示选拔结果。

3)组织召开赴韩交换学生会议;韩语培训(共12周72学时,每周末上课);组织第二次考试(韩语考试)。

4)根据成绩学生选择确定韩国学校;指导学生准备各校所需入学材料;寄送交换生材料,获取对方学校入学许可书。

5)指导交换生准备签证材料与送签;确定赴韩航班,告知对方学校,做好接机准备。

6)行前教育及回校后的总结收集工作;协助学生兑换学分。

7)保持与韩国高校的联系及合约续签工作

(2)韩方来我校交流学生工作

1)与韩方学校接洽统计来我校交换学生信息,安排新生接机、住宿、签证、上课工作。

2)交换生会议及迎新工作。

3)统计与整理交换学生成绩、成绩单寄送工作。

3.赴英美交流学生工作

(1)联系国外合作学校,宣传英美国家短、长期交流项目。

(2)面向学校下发赴英美国家短、长期交流项目通知。

(3)负责学生出国留学的咨询工作;为交流学生提供申请学校、签证申请提供相关咨询和帮助。

(4)协助各学院做好交流学生的管理工作。

(5)行前教育及回校后的总结收集工作;协助学生兑换学分。

(6)保持与英美高校的联系及合约续签工作

4.赴日本交流学生工作

1)面向全校下发赴日本高校交流通知。

2)收集报名材料,组织交换生参加选拔初试,公示选拔结果。

3)根据成绩学生选择确定日本学校;指导学生准备各校所需入学材料;寄送交换生材料,获取对方学校入学许可书。

5)指导交换生准备签证材料与送签;确定赴日航班,告知对方学校,做好接机准备。

6)行前教育及回校后的总结收集工作;协助学生兑换学分。

7)保持与日本学校的联系及合约续签工作。

5.延边大学交流学生工作

1.与延边大学科学技术学院学校接洽统计来我校交换学生信息,安排新生住宿、学院专业、选课工作。

2)交换生会议及迎新工作。

3)关注交换生日常学习、生活所需,鼓励交换生参加学校、学院组织的各项活动。

4)与教务处和相关学院协调,安排交换生期末提前考试事宜

5)统计与整理交换学生成绩、成绩单寄送工作。

6.学校其它国际合作交流项目的拓展和跟进。

1)跟进学校和英美国家已签署的合作项目,并拓展新领域的开拓。

2)从学生的经济层面考虑,加强与亚洲一些知名院校开展合作计划。

                                        联系电话:028-85522139

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