工作职责:

（一）全处（院）行政事务综合归口管理

1.协调全处（院）各科室工作。

2.全处（院）公文收发、归档。

3.全处（院）各类信息文件档案的汇总整理存档工作。

4.新闻报道、信息报送工作，向上级有关部门及学校及时上报各类新闻信息，负责全处网站建设和更新。

5.制定全处（院）的年度工作计划及年度工作总结，编撰部门工作年鉴。

6.外事礼品计划、采购和发放工作。

7.国际合作与交流处、国际教育学院、港澳台办印章的管理工作

8.全处（院）公务用车的管理工作

9.负责处长办公会、全处大会的组织协调工作。

（二）港澳台工作

1.负责拟定学校与港澳台地区的教育交流和合作计划。

2.负责学校因公赴港澳台地区团组或个人出访手续的申报。

3.积极协助学校有关部门聘请港澳台地区专家和举办相关学术会议，并做好相关手续的申报和相关管理工作。

4.协助学校接待港澳台地区来访团组或个人。

5.负责西南民族大学海峡两岸少数民族大学生联谊会的组织建设和交流工作。

6.完成《民族风两岸情》的统稿、编辑、排版、校对、出版工作。

（三）国（境）外来访接待工作

1.国外境外联络工作。

2.协调联系外事接待相关环节，制定外事接待方案。

3.负责组织学校外事接待工作。

4.负责外事接待情况登记及信息新闻上报工作。

                                          联系电话：028-85524413