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工作职责:

(一)留学生(港澳台学生)招生工作

1.拟定留学生(港澳台学生)招生简章、制作中英文招生手册,利用各种渠道进行招生宣传。

2.协助招生网站招生,配合网站各项招生工作。

3.负责留学生和港澳台学生的入学咨询、材料审核工作。

4.为新生办理入学手续、签证居留证件和各种出入境手续。

(二)留学生教学与学籍管理工作

1.制定留学生管理政策,建立健全各项规章制度。制定中英文版本的留学生管理规章制度—《西南民族大学留学生管理规定》、制定《西南民族大学留学生楼教室管理规定》。

2.负责留学生以及短期留学团组(3个月以下)的日常教学及管理工作,聘请任课老师、安排课表、定期进行留学生教学质量检查、评估。与研究生部及接受学历留学生的学院等各部门联系和协调留学生教学管理事宜。

3.按照教育部、公安部、外交部关于留学生管理工作的规定和学校与学院有关规章制度对学历留学生进行学籍管理,为留学生出具在学证明,颁发学生证、勤工助学证、毕业(结业)证书和学位证书。

4.负责留学生学费代收与上交工作。根据学校留学生收费标准,按时足额收取留学生学费,并及时上交学校财务处。

(三)留学生日常管理及后勤保障工作

1.组织留学生学习我国法律法规、校纪校规,对留学生进行安全教育的宣讲和学习。

2.负责留学生突发事件的防范和处理工作。根据《西南民族大学处置突发公共事件应急预案》,制定《西南民族大学留学生突发事件处理预案》。

3.留学生信息统计及上报工作。按教育部规定,对留学生的各种信息,包括个人信息、学籍信息、离校信息等分门别类进行计算机管理,及时输入和整理,定期对数据进行备份,利用软件提供的功能及时生成所需要的各类留学生报表上报相关部门。

4.留学生保险的购买及理赔工作。按教育部规定,为留学生购买保险,协助办理理赔事宜。

5.留学生活动。组织留学生进行参观访问、旅行游览活动;组织留学生参加学校、学院组织的各种文体活动和其他有益于身心健康的活动。

(四)留学生公寓及住宿管理工作

1.制定留学生公寓管理规定,建立健全各项规章制度。制定《西南民族大学留学生公寓住宿管理规定》。

2.为留学生安排入住,办理入住手续,协助上报驻地派出所;代收留学生住宿费,上交财务处。

3.指导、管理留学生公寓管理人员做好留学生公寓的保修、维修及服务工作;指导留学生公寓保洁人员做好留学生公寓的卫生保洁工作;负责留学生公寓、留学生教室设备及房间用品的调配和管理工作;协助做好留学生公寓的后勤保障工作;协助做好水电费代收及上报工作。

4.协助安排留学生的校外住宿工作。

(五)孔子学院申办及管理工作

1.负责学校孔子学院的申办工作

2.负责孔子学院的相关管理工作

(六)全处(院)财务工作

1.参加《学校财务工作会议》;重点执行预算资金落实。

2.负责处(院)工作的正常办公开支,外事接待、教学活动、学生活动、考试等项目的财务工作;核算发放外教、本单位教师、外聘教师工资、津贴等相关费用。

3.代收留学生学费、房费、水电费及交流项目培训费。

4.负责处(院)固定资产的登记和管理工作。

(七)教育部考试中心韩国语考点工作

1.联系教育部考试中心,传达最新考试信息,上报考点人员及信息的更改,保持通讯及交流的畅通。

2.考前向教育部考试中心上报考点考场安排信息表,接收试卷,存放试卷于保密室;考后上报考点考试相关信息如考场实施情况、考场违纪行为、缺考考生信息等,快递寄送考卷至教育部考试中心。

3.与学校教务处合作组织考试的实施。

4.负责考生的咨询,发放考生成绩单。

                                        联系电话:028-85522042

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